Réunions guides
Où et quand ont lieu les réunions guides ?
La plupart des réunions guides ont lieu le samedi, de 14h à 17h30. Le point de rendez-vous (début et fin de réunion) se situe Place Nicolay à Loupoigne.
Fréquence des réunions guides
Au cours de l’année, les staffs organisent :
• environ 10 réunions entre mi-septembre et mi-décembre
• environ 10 réunions entre fin janvier et mi-mai
Dans la mesure du possible, les guides participent à 3 réunions d’affilées avant de profiter d’un week-end de relâche.
Il existe cependant d’autres horaires et lieux de rendez-vous pour:
• les journées complètes (à Loupoigne ou ailleurs)
• les journées spéciales (réunion st Nicolas, veillée de Noël…)
• le hike (1 ou 2 nuitées hors des locaux).
Réunions guides
Questions fréquentes
Les staffs consacrent beaucoup de leur temps à titre bénévole pour se former, préparer les réunions et assurer l’animation de vos enfants.
Par respect pour eux, nous insistons vivement sur une présence assidue de vos enfants aux réunions, au hike et au camp d’été. En cas d’absence, il est essentiel de prévenir le staff de l’enfant le plus tôt possible pour qu’il puisse adapter le jeu et le goûter en conséquence.
Chaque année, nous sommes contraint de refuser l’inscriptions d’un grand nombre d’enfants par manque de place. La staff d’unité se réserve le droit de désinscrire un enfant dont les absences répétées ne sont pas annoncées et motivées.
Nous vous demandons pour ces mêmes raisons de respecter les horaires de début et de fin de réunion, sauf circonstances exceptionnelles et avec avertissement du staff.
L’enfant doit être en uniforme impeccable. Consultez les pages présentant les branches de l’unité pour connaître l’uniforme de votre enfant.
Adaptez ses vêtements en fonction des prévisions météo : imperméable, sous-vêtements chauds, collants, bonnets, etc. Choisissez des vêtements résistants, qui peuvent être salis dans le feu de l’action. Étiquetez tous les vêtements et accessoires de votre enfant avec son nom.
Prévoyez toujours une gourde car il va bien se dépenser! Vérifiez auprès du staff ou sur le calendrier de réunions de votre enfant (liens ci-dessus) qui prend en charge le goûter.
Le moyen le plus simple et rapide pour contacter les staffs, c’est la messagerie WhatsApp. En début d’année, les parents sont invités à rejoindre un groupe dédié à chaque section pour recevoir les infos importantes.
Si vous faites partie d’un groupe, vous pouvez contacter les chefs (administrateurs) en allant dans Infos du groupe, puis en cliquant sur le nom du chef à qui vous souhaitez écrire. Les messages WhatsApp sont souvent lus très rapidement, ce qui permet une communication efficace et directe.
Dans ces groupes WhatsApp, seuls les chefs peuvent publier des messages. Les parents et les animées ne peuvent pas répondre, ce qui permet de garder les infos claires et de ne pas partir dans des discussions hors sujet.
Vous pouvez aussi contacter les chefs par e-mail. Cela dit, si c’est pour prévenir d’une absence à moins de 48h de la réunion, mieux vaut passer par WhatsApp.