La présente politique de confidentialité régit le traitement de vos données à caractère personnel par l’unité Saint-Jean-Baptiste (22e BWE), dont le siège est établi Stade J.C. Flament – Route du Sucre, 1471 Loupoigne (ci-après « USJB 22e BWE »).

Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité. Elle contient des informations essentielles sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et sur les cookies que nous utilisons. En communiquant vos données à caractère personnel sur notre site web guidesloupoigne.be, en nous contactant par e-mail/téléphone ou en soumettant une question ou une plainte, vous déclarez avoir lu cette politique de confidentialité et en accepter expressément le contenu.

Dans le cadre de ses activités, l’USJB 22e BWE traite les données à caractère personnel suivantes à votre propos :

• Données d’inscription (membres et non-membres) : lors de l’inscription sur notre site web, nous collectons votre nom et votre prénom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre langue et toute autre donnée que vous nous soumettez volontairement ;
• Coordonnées (membres et non-membres) : lorsque vous vous inscrivez sur notre site web, que vous utilisez l’un des formulaires de contact ou que vous nous appelez ou que vous envoyez un e-mail, nous traitons votre nom et votre prénom, vos coordonnées, votre e-mail, votre numéro de téléphone, votre langue et toute autre donnée que vous nous communiquez ;
• Données pour la newsletter : lors de l’inscription à une newsletter, nous traitons votre adresse e-mail, votre prénom, votre nom ;
• Cookies : chaque fois que vous naviguez sur notre site web, des cookies et des technologies similaires nous permettent de collecter diverses données à caractère personnel vous concernant, notamment votre adresse IP, votre langue, votre comportement de navigation, la manière dont vous arrivez sur notre site et vos termes de recherche. Vous trouverez plus d’informations sur la manière dont nous utilisons les cookies dans la section « Cookies ».

Nous utilisons vos données à caractère personnel exclusivement pour :

• Données des membres : fiche d’inscription, fiche médicale, autorisation parentale, droit à l’image ; le fondement juridique étant l’exécution de nos obligations légales ;
• Coordonnées : pour pouvoir répondre à la question que vous avez posé, le fondement juridique étant l’exécution d’un service que vous avez demandé ;
• Données de contact, données de membre et données de newsletter : marketing direct, newsletters, invitations, actions et promotions par l’USJB 22e BWE elle-même, le fondement juridique étant notre intérêt légitime à l’égard des membres existants ou votre consentement explicite et préalable si vous n’êtes pas encore membre de l’USJB 22e BWE. Vous pouvez à tout moment indiquer que vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters via l’option opt-out dans nos newsletters ou en nous contactant directement par e-mail ou par téléphone ;
• Cookies : pour assurer la maintenance de notre site, l’optimiser et agréger des données à caractère personnel dans des statistiques anonymes, le fondement juridique étant votre consentement explicite et préalable lors de votre première visite sur notre site web.

Nous ne divulguons pas vos données à caractère personnel à des tiers pour des raisons commerciales, sauf avec votre consentement préalable.

Si cela s’avère nécessaire dans le cadre d’une réorganisation interne ou d’un transfert d’activités, nous pouvons toutefois transférer vos données à des tiers susceptibles de garantir la continuité de nos services. Dans ce cas, nous vous informerons toujours à l’avance dans la mesure du possible, mais vous comprenez que cela n’est pas techniquement possible dans toutes les circonstances.

L’USJB 22e BWE peut désigner des prestataires de services externes pour fournir des services spécifiques. Ces prestataires de services effectueront des opérations de traitement des données en notre nom et pour notre compte (en qualité de sous-traitants).

L’USJB 22e BWE sélectionnera soigneusement les sous-traitants conformément à la législation applicable en matière de protection des données. En outre, l’USJB 22e BWE veillera à ce que les opérations de traitement soient effectuées conformément aux modalités de tout contrat écrit et aux réglementations légales en matière de traitement des données.

Nous partageons vos données pour les raisons suivantes :

• Avec les Guides Catholiques de Belgique asbl pour l’inscription des membres à la fédération et les assurances ;
• Avec Facebook et instagram pour d’éventuelles photos d’activités et d’événements ;
• Avec YouTube pour visionner des vidéo d’activités et d’événements ;
• Avec les outils Google Analytics en ligne et pour l’analyse de l’utilisation ;

À des fins de vérification du compte ;

• Dans le cadre des services aux membres et du traitement des demandes ; pour l’organisation et les événements, nous partageons ces informations avec nos partenaires. Vous pouvez demander par e-mail la liste de ces partenaires.
• Dans le cadre de la confiance et de la sécurité de nos services (par exemple, prévention de la fraude).

Les sous-traitants que nous avons désignés ont accès à vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, mais uniquement aux fins du traitement demandé des données.

Dans de rares cas, nous pouvons être tenus de divulguer des données à caractère personnel sur la base d’une décision de justice ou pour nous conformer à d’autres lois ou réglementations obligatoires. Nous nous efforcerons de vous en informer au préalable dans la mesure du possible, sauf si cela n’est pas possible pour des raisons juridiques.

Nous nous efforçons de faire le plus possible appel à des fournisseurs européens, mais si nous devons recourir à des tiers non européens, nous veillons à ce que vos données y soient traitées avec le même niveau de sécurité qu’en Europe. Nous concluons alors si nécessaire des clauses contractuelles types avec ces partenaires et fournissons des garanties supplémentaires.

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire en fonction des finalités du traitement, comme expliqué en détail ci-dessous.

• Données des membres : nous conservons vos données relatives de membres jusqu’à 6 ans après la fin de la collaboration.
• Coordonnées : les données que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez sur notre site web, par le biais d’un des formulaires de contact ou lorsque vous nous appelez ou envoyez un e-mail seront conservées pendant un maximum de 6 mois après le dernier contact ;
• Cookies : les périodes de conservation des données à caractère personnel collectées par les cookies sont indiquées dans la section « Cookies ».

Dans le cadre d’une procédure judiciaire, nous pouvons cependant conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue.

Vous avez le droit de prendre connaissance à tout moment et gratuitement de vos données à caractère personnel et de l’utilisation que nous en faisons, ou d’en demander une copie. Vous avez aussi le droit de demander la rectification ou (dans certains cas) la suppression de vos données. Vous pouvez également demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans un certain nombre de cas énumérés dans le GDPR. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel si vous avez des raisons sérieuses et légitimes de le faire, qui l’emportent sur notre besoin de traiter vos données, ou de révoquer un consentement donné antérieurement. Vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct, même sans avoir à fournir de motif. Vous avez le droit de demander vos données à caractère personnel sous une forme numérique et lisible et/ou qu’elles soient transférées à un autre prestataire de services de votre choix.

Vous pouvez exercer vos droits par e-mail à l’adresse unite.loupoigne@gmail.com, par courrier postal à l’adresse suivante : Stade J.C. Flament – Route du Sucre, 1471 Loupoigne.

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité belge de protection des données s’il apparaît que nous n’avons pas donné suite à une demande fondée sur l’un des droits précités dans un délai de 30 jours : GBA/APD, Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles. Tel : +32 (0)2 274 48 00 – contact@apd-gba.be

Vous pouvez également saisir le tribunal civil pour demander des dommages et intérêts.

Nous avons pris des mesures de sécurité appropriées au niveau technique et organisationnel pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel.

Nos serveurs et nos outils logiciels sont notamment sécurisés par un nom d’utilisateur et un mot de passe, des restrictions d’accès s’appliquent et nous utilisons le cryptage dans la mesure du possible. En outre, nous sensibilisons notre staff à la protection des données, nous disposons de lignes directrices internes sur la sécurité des données et nous prenons des mesures de sécurité appropriées sous la forme d’un antivirus et d’un pare-feu à jour.

L’USJB 22e BWE ne peut en aucun cas être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation erronée ou illégale par un tiers des données à caractère personnel.